GESTIÓN DEL ALCANCE

MAPA CONCEPTUAL ISO 31000

ISO 31000

ISO 31000

 Principios y directrices para la gestión de riesgos

Las amenazas, incertidumbres y los riesgos a los que están sometidas todas las actividades de cualquier organización sin importar su diligencia o tamaño, son conocidas en la actualidad como “Gestión de Riesgo”, un término utilizado para referirse específicamente a accidentes operacionales, enfermedades, incendios u catástrofes naturales, entre otros, que pueden afectar la consecución de los objetivos de cualquier empresa y alterar los sistemas de gestión. Una de las estrategias de reacción y soluciones puntuales para protocolizar y gestionar el riesgo, es la norma técnica ISO 31000, que espera implementarse pronto y que se encuentra en estudio por la Organización Internacional de Normalización. 

La ISO 31000 tiene como objetivo “ayudar a generar un enfoque para mejorar la gestión del riesgo, de manera sistemática” y brindar diversidad de posibilidades para que de manera integral haya una gestión que permita lograr a cabalidad los objetivos de las compañías. El documento normativo establece procesos y principios para la gestión de riesgo, en la que recomienda a las organizaciones el desarrollo, la implementación y el mejoramiento continuo, como un importante componente de los Sistemas de Gestión.

La ISO 31000 permite a las organizaciones:

• Fomentar una gestión proactiva libre de riesgo.
• Mejorar la identificación de oportunidades y amenazas.
• Cumplir con las exigencias legales y reglamentarias, además de las normas internacionales.
• Aumentar la seguridad y confianza y mejorar la prevención de pérdidas y manejo de incidentes.
• Mejorar el aprendizaje organizacional.
• Mejorar la eficiencia y eficacia operacional.

A través del módulo de Gestión del Riesgo de Daruma Software® , evalúe y controle los riesgos que puedan afectar el logro de los lineamientos estratégicos de su organización. Esta norma, está constituida por la NTC 5254 que se conocía en Colombia para la Gestión de riesgo y que tenía como referente la norma australiana AS 4360, la cual fue anulada con la llegada de la ISO 31000. Además, fue trabajada con la guía ISO 73 (en Colombia la GTC 137), que reúne un vocabulario de gestión de riesgo, lo que permite una colección de términos y definiciones relativas al tema. 

Buscar que el riesgo se gestione de manera eficaz en cualquier organización, es una práctica que se ha desarrollado a lo largo del tiempo en todas las compañías, con procesos coherentes que permiten un manejo integral de los Sistemas de Gestión. La ISO 31000, es una norma orientada a cualquier organización, independientemente del tamaño o sector.

webgrafia http://www.tiqal.com/index.php/sistemas-de-gestion/65-iso-31000-principios-y-directrices-para-la-gestion-de-riesgos

ISO 21500

La norma ISO 21500 ha sido escrita como una guía que busca orientar a las empresas en su gestión. De hecho, no contiene requisitos como tal y no está diseñada con fines de certificación. En este aspecto difiere de la norma ISO 9001 sobre sistemas de gestión de la calidad, que describe los procedimientos y sistemas que se recomiendan a las organizaciones para mejorar sus procesos o determinados aspectos de sus operaciones. No obstante, podría suceder que en un futuro próximo la norma se actualice y se encamine hacia la certificación. Mientras tanto, adecuarse a las recomendaciones que contiene genera importantes beneficios para las empresas.  

ISO 21500: 2012, Guía para la gestión de proyectos

La norma ISO 21500 da soporte a uno de los principales motores económicos mundiales: los proyectos. Según datos del Project Management Institute se prevé que para el año 2016 habrá 32,6 millones de empleados de todo el mundo trabajando en proyectos de diversa índole. Saber gestionar los proyectos es un asunto que adquiere cada vez una mayor importancia. ISO 21500 proporciona una descripción detallada y muy explicativa de los conceptos y procesos que se consideran relevantes en esta línea. Su objetivo es ayudar a Directores de Proyecto, principiantes o experimentados, a aplicar las mejores prácticas en la gestión de sus proyectos, mejorando los resultados de negocio y concluyendo sus misiones con éxito. La norma europea puede hacerse extensible a multitud de áreas, lo que amplía aún más su utilidad. Está diseñada para permitir su aplicación a :

•  Cualquier tipo de organización: incluidas las organizaciones públicas, privadas o comunitarias.
•  Proyectos de diversa índole: independientemente de su complejidad, tamaño y duración.
•  Las ventajas de aplicar la ISO 21500
•  Los beneficios de la aplicación de ISO 21500 en la organización incluyen:
•  Fomentar la transferencia de conocimientos entre proyectos y organizaciones.
•  Mejorar las condiciones deejecución de las distintas etapas de los proyectos.
•  Facilitar los procesos de licitación y su eficiencia.
•  Promover el usode una terminologíade gestión de proyectoscoherente.
•  Aumentar la flexibilidad de los empleados de gestión de proyectos.
•  Adecuar la capacidad de los equipos de proyecto para su trabajo en entornosinternacionales.

La norma europea proporciona principios universales de gestión de proyectos que ayudan a lograr objetivos de forma más sencilla. Además está diseñada para alinearse con las principales normas internacionales de sistemas de gestión de la calidad y de riesgos como:

•  ISO 10006: 2003: que aporta directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.
•  ISO 10007: 2003: cuyo contenido orienta hacia una gestión de la configuración, también en el ámbito de la calidad.
•  ISO 31000: 2009: en la que se contienen los más importantes principios y directrices sobre gestión de riesgos, completados por algunas normas específicas para algunos sectores.

En resumen, podría decirse que adecuarse a lo que dispone la norma ISO 21500 supone avanzar hacia la internacionalización, adaptándose a las nuevas condiciones de globalidad en los mercados; en un entorno de eficiencia y sostenibilidad que parte de una buena integración y una coordinación eficaz.

webgrafia   http://www.obs-edu.com/es/blog-project-management/temas-actuales-de-project-management/que-hay-que-saber-de-la-iso-21500

Historia de PMI

PMI

(Proyect Management Istitute)


Desde hace siglos se han llevado a cabo grandes proyectos. Quizás el primer gran proyecto histórico remonta a la construcción de la famosa Arca de Noé, pasando por las pirámides egipcias, la gran muralla china, etc.

Según los expertos el origen de la Gestión o Dirección de Proyectos puede situarse a comienzos del siglo XX, considerándose la aparición de los primeros métodos.

Podríamos situar su inicio como disciplina con la aparición del Diagrama de Gantt, en 1917.

La metodología PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) llegan a mediados de los 50.

Fue en esta década de 1950, cuando las organizaciones comenzaron a aplicar sistemáticamente las herramientas y técnicas de gestión de proyectos.

Mirándolo desde una perspectiva de línea de tiempo, la visión sería la siguiente:

No es hasta el 1969 que nace en los EEUU el PMI (Project Management Institute).

Cinco voluntarios fundaron esta organización profesional sin fines de lucro edicada a contribuir con el avance de la práctica, ciencia y profesión de administración de proyectos.

En ese mismo año, el PMI celebró su primer simposio en Atlanta, Georgia con una asistencia de 83 personas.

A partir de ahí la organización fue creciendo hasta convertirse en la principal organización de gestión de proyectos a nivel mundial.

En 1987 el PMI publicó la primera edición de la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) que es el estándar actual para la gestión de proyectos (Actualmente en su Quinta Edición).

En 1998 tanto The American National Standards Institute (ANSI) como el Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) reconocieron el PMBOK como estándar a nivel mundial.

Asimismo el PMI es el responsable de la creación del programa de certificación PMP (Project Management Professional), con el objetivo de profesionalizar el rol del gestor de proyectos y dotarle del reconocimiento que se merece.

Webgrafia http://www.ceolevel.com/conoces-la-verdadera-historia-de-la-gestion-de-proyectos